Um Sistema de Gerenciamento de Conteúdo "CMS", é um sistema gerenciador de websites, portais e intranets que integra ferramentas necessárias para criar, gerenciar (editar e inserir) conteúdo em tempo real, sem a necessidade de programação de código, facilitando a criação e administração do conteúdo de um site. Permite a criação, armazenamento e administração de conteúdo de forma dinâmica, através de uma interface de usuário via Internet.

Usando um CMS, a empresa tem total autonomia sobre o conteúdo e evolução da sua presença na internet e dispensando a assistência de terceiros ou empresas especializadas. Nem mesmo é preciso um funcionário dedicado, pois cada membro da equipe poderá gerenciar o seu próprio conteúdo, diminuindo os custos com recursos humanos. A habilidade necessária para trabalhar com um sistema de gerenciamento de conteúdo não vai muito além dos conhecimentos necessários para um editor de texto.

O grande diferencial de um CMS é permitir que o conteúdo de um website possa ser modificado de forma rápida e segura de qualquer computador conectado à Internet. Um sistema de gerenciamento de conteúdo reduz custos e ajuda a suplantar barreiras potenciais à comunicação web reduzindo o custo da criação, contribuição e manutenção de conteúdo.

O conteúdo pode ser de Texto, Fotos, Música, Video, Documentos ou qualquer coisa que você possa precisar.

Sua maior característica é a grande quantidade de funções presentes.

Vantagens que um sistema de gerenciamento de conteúdo oferece:

• Estruturação do processo de autoria, no qual toda a sua equipe poderá contribuir, cada um na sua área de atuação e conhecimento;
• Diminuição do tempo necessário para a criação de novas páginas e atualizações das já publicadas;
• Harmonia estética com o resto do site e demais conteúdos;
• Melhor estruturação da navegação, mantendo a coerência com projeto inicial de arquitetura da informação;
• Maior flexibilidade, para acrescentar ou editar conteúdos de forma descentralizada e em qualquer lugar;
• Gerenciamento de usuários;
• Hierarquia para grupos de usuários (Administradores, editores, autores e usuários);
• Maior segurança;
• Gerenciamento de versão dos conteúdos;
• Diminuição dos custos de manutenção;
• Conteúdos podem ter data e hora de início e fim de publicação.

Alguns exemplos de sua utilização:

• Sites ou portais empresariais
• Comércio Online
• Pequenas empresas
• Aplicações Governamentais
• Intranets e extranets corporativas
• Escolas e Igrejas
• Pessoais ou familiares
• Comunidades
• Revistas e Jornais